华中师范大学关于公务接待的有关规定

华中师范大学关于公务接待的有关规定

（讨论稿）

随着我校的建设与发展，学校的社会声誉不断提高，对外交往的领域和范围不断扩大。为了做好公务接待工作，进一步密切与上级部门、兄弟院校和社会各界的良好关系，规范公务接待活动，根据相关和对等接待的原则，特作如下规定：

一、学校办公室是负责学校公务接待的主要职能部门，校内各单位须承担相应的接待任务。

1）境外及港澳台人员来我校访问交流，按照华中师范大学外事及港澳台接待有关规定，由外事处归口管理。

2）上级部门、兄弟院校主要领导来我校视察、访问、调研或交流，由学校办公室负责组织接待工作，并协调安排我校主要领导或相关主管校领导接见或陪同。

3）上级部门、兄弟院校副职领导来我校访问、调研或交流，由学校办公室负责接待或协调我校对口单位负责接待，并协调安排相关主管校领导接见。

4）上级部门、兄弟院校下属部门负责人到我校调研、交流，由我校对口单位负责接待。

二、需要学校领导参与的公务接待活动，有关单位应提前与学校办公室联系，并报送有关书面材料。学校办公室根据工作需要、领导分工，提出意见报请校领导批示，并及时将安排情况通知有关单位。

三、各单位公务接待有关费用原则上由各接待单位负责，坚持标准适度的原则，力戒铺张浪费。

四、负责公务接待的有关单位，事前应该认真做好接待预案，必要时准备相应的文字材料，接待过程中要热情礼貌、耐心细致、妥善周到。

五、对于重要的访问交流活动，有关接待单位要充分利用学校各种媒体做好宣传报导。

六、本规定自发布之日起施行。

　　　　　　　　　　　　　　华中师范大学学校办公室

二○○四年十二月二十九日